L'inscription des étudiants dans les cours se fait sur base du code du cours (exemple: APPR0110-1). Si le code du cours dans WebCT ne correspond pas au code du cours au programme des cours ULg de cette année, aucun étudiant ne pourra être inscrit dans votre cours en ligne.
Communiquez-nous le plus rapidement possible par e-mail (supportwebct@labset.net) toute modification du code et du titre de votre cours afin que vos étudiants puissent être inscrits dans ce cours.

Tous les titulaires officiels du cours, tels que repris dans les bases de données ULg, au moment de sa création apparaissent sous l'intitulé du cours.
Si certains noms ne doivent pas apparaître, envoyez un mail à l'équipe du support (supportwebct@labset.net) contenant les noms des personnes à ne pas afficher ainsi que l'intitulé exact du cours dans lequel les modifications doivent être faites.
Pour un changement de titulaire, prenez contact avec la cellule programme des cours de l'Administration des Etudiants (Madame Anne-Françoise Van Swalm au 5611)

Ce problème doit être corrigé au niveau des données gérées par l'Administration des Etudiants.
Vous devez prendre contact avec Madame Anne-Françoise Van Swalm (tél : 5611) pour que les mises à jour soient effectuées.
Si vous souhaitez néanmoins une création rapide de votre cours, vous pouvez nous contacter par mail (supportwebct@labset.net) pour communiquer le code exact de votre cours afin que nous procédions pour vous à sa création.

En tant qu'enseignant à l'Université de Liège, vous pouvez concrétiser un projet pédagogique en créant un cours en ligne pour vos étudiants qui complètera les séances présentielles.
Intéressé ?

1. Connectez-vous sur MyULg (http://myulg.ulg.ac.be );
2. Dans le menu Cours, cliquez sur Mes cours;
3. Affichez l'engagement pédagogique du cours que vous souhaitez créer sur WebCT en cliquant sur le lien Code du cours correspondant;
4. Cliquez sur l'onglet "Notes en ligne" (à droite de l'onglet Rubriques d'engagement pédagogique);
5. Dans la partie droite de l'écran, cliquez sur l'icône Créer un cours WebCT;
6. Complétez éventuellement le formulaire en indiquant d'autres personnes que le(s) titulaire(s) qui doivent avoir un accès concepteur à ce cours puis validez. Vous obtenez ensuite une fenêtre vous informant du statut de votre demande;
7. Votre cours est créé le jour suivant, sur base d'un gabarit reprenant les outils habituels d'un cours en ligne. Vous n'avez plus ensuite qu'à le personnaliser selon vos besoins.

Vous recevrez un e-mail confirmant la création de votre cours, accompagné d'un petit guide "Mode d'emploi : création d'un cours".
Prenez contact avec Béatrice Lecomte (B.Lecomte@ulg.ac.be) ou Jean-François Van de Poël (jfvandepoel@ulg.ac.be) pour des conseils et une aide à la conception/réalisation de votre cours.

En toute logique, tout étudiant ou membre du personnel possédant un identifiant ULg (EXT, u ou s) a accès à My ULg et à WebCT depuis MyULg. Cela ne veut pas dire pour autant qu'il a accès à des cours.
Les inscriptions aux cours sont automatisées pour les étudiants "Bologne" après validation de leur cursus individuel mais elles ne le sont pas pour les autres étudiants (cfr nos FAQs à ce sujet). Les élèves libres font partie de cette 2ème catégorie.
Vous pouvez inscrire ces élèves libres (pour autant qu'ils soient en ordre d'inscription) via le Carnet de notes de votre cours de la manière suivante : 

1. Dans l'onglet Enseigner, cliquez sur Carnet de notes
2. Dans le Carnet de notes, cliquez sur Inscrire des membres
3. Entrez l'identifiant ULg de l'étudiant (s######) et cochez le rôle Etudiant
4. Cliquez sur Inscrire
5. Répétez les points 2 à 4 pour chaque étudiant
6. Validez les inscriptions en cliquant sur le bouton Enregistrer

Deux solutions sont possibles dans ce cas :

• Soit nous communiquer par mail les sections à inscrire (libellé exact) pour procéder à l'inscription de tous les étudiants de ces sections;
• Soit utiliser, dans l'onglet Enseigner, la fonction Inscrire des membres de l'outil Carnet de Notes. Grâce à cette fonction, seuls les étudiants devant réellement accéder au cours l'auront effectivement dans leur liste de cours. Pour inscrire un étudiant, vous devez entrer son identifiant (s######), cocher son rôle (étudiant) et cliquer sur "Inscrire". Vous devez répéter cette opération pour chaque étudiant en n'oubliant pas d'enregistrer avant de quitter le Carnet de notes.

Pour rappel, quelle que soit la solution retenue, seul les étudiants en règle d'inscription pour l'année académique en cours figurent dans la bases de données et peuvent donc être inscrits dans les cours.

Vous pouvez inscrire dans votre cours toute personne possédant un identifiant ULg en tant que concepteur, assistant de formation, étudiant ou auditeur.
Voici la marche à suivre:

1. Dans votre cours, cliquez sur l'onglet Enseigner.
2. Accédez au Carnet de notes, dans les Outils du formateur.
3. Cliquez sur "Inscrire des membres"
4. Entrez l'identifiant ULg de la personne à inscrire, cochez le rôle lui correspondant et cliquez sur Inscrire.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous souhaitez créer un accès enseignant, envoyez-nous votre demande par e-mail (supportwebct@labset.net) en précisant l'identifiant ULg de la personne ainsi que le code et l'intitulé du cours.
Attention : cette procédure ne fonctionne que si cette personne fait déjà partie de la base de données de WebCT. Dans le cas contraire, contactez-nous (supportwebct@labset.net).

Ceci n'est valable que pour des étudiants non Bologne ou pour des étudiants Bologne n'ayant pas choisi votre cours dans leur cursus.
Si vous supprimez des étudiants "Bologne", inscrits par la procédure automatisée, ces étudiants seront de nouveau inscrits dans les 24 heures.

1. Dans le Carnet de notes (onglet Enseigner, Outils du formateur), affichez tous vos étudiants et sélectionnez les étudiants à supprimer. Selon les options de pagination prédéfinies, il est possible que le Carnet de notes n'affiche qu'une partie de vos étudiants. Si nécessaire, modifiez ces options ou utilisez le menu déroulant pour choisir la page à afficher.
2. Cliquez sur le bouton Désinscrire.

Quand votre cours est en développement, quand vous devez faire certaines mises à jour, quand vos étudiants y sont déjà inscrits... dans toutes ces situations, vous pouvez empêcher les étudiants d'accéder à votre cours.

1. Accédez au Carnet de notes (onglet Enseigner, Outils du formateur).
2. Affichez tous vos étudiants (par défaut, les 10 premiers sont affichés).
3. Sélectionnez tous les étudiants.
4. Cliquez sur Refuser l'accès. Les étudiants verront le cours dans leur liste mais ne pourront y accéder.

Pour donner à nouveau l'accès à votre cours aux étudiants, répétez les étapes 1 à 3 puis cliquez sur Autoriser l'accès.
Attention !
Cette procédure ne fonctionne pas dans les cours faisant partie des cursus "Bologne" car les inscriptions sont mises à jour quotidiennement.
Dans ce cas, la solution la plus simple consiste à masquer les éléments du cours auxquels les étudiants ne doivent pas accéder.

La réinitialisation d'un cours vous permet de préparer un cours pour une nouvelle session en supprimant le contenu, comme les messages de Discussion, les messages de Courrier ou les journaux de Clavardage, les Tâches et les Evaluations. Les données du Carnet de notes seront également supprimées.
Cependant, même après réinitialisation d'un cours, certains attributs du cours seront conservés, comme le titre du cours et les dates appliquées. Seul un administrateur peut modifier ces attributs.
Les étudiants et les auditeurs seront automatiquement désinscrits. Vous pouvez choisir de désinscrire les concepteur de sections ou les assistant formateurs.
Une sauvegarde du cours est automatiquement créée. En fonction de la charge du serveur et de la taille de la file d'attente de réinitialisation, la réinitialisation d'un cours peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures. Une fois dans la file d'attente de réinitialisation, le cours ne peut pas être supprimé. Le cours sera masqué aux utilisateurs dans Mes cours en ligne jusqu'à la fin de la réinitialisation.

1. Cliquez sur l'onglet Enseigner.
2. Cliquez sur Gérer le cours sous Outils du formateur.
3. Cliquez sur Réinitialiser.
4. Cliquez sur Continuer. Mes cours en ligne s'affiche. Le cours est fermé jusqu'à la fin de la réinitialisation.

Actuellement, à la fin d'une session, les étudiants conservent l'accès à votre cours jusqu'à ce que nous les désinscrivions massivement de WebCT (durant la première quinzaine de septembre). Quelques jours plus tard, les étudiants inscrits à l'ULg pour la nouvelle année académique sont inscrits dans WebCT.

Vos étudiants sont-ils des étudiants Bologne?
Non
Seuls les Etudiants Bologne sont inscrits automatiquement dans les cours en ligne. Les étudiants non Bologne doivent être inscrits manuellement.
Pour inscrire une section entière, vous devez nous contacter par e-mail (supportwebct@labset.net) avant le début du cours en nous communiquant le code/intitulé de section des étudiants à inscrire ainsi que le code et l'intitulé exacts du cours.
Si vous souhaitez n'inscrire que quelques étudiants, c'est possible via le carnet de notes de votre cours, par toute personne ayant un accès enseignant à celui-ci. Consultez à ce sujet la question précédente (Un étudiant n'a pas accès à mon cours : que faire ?).
Oui et ils ont obtenu leur identifiant depuis moins de deux jours:
Il existe un délai entre le moment où votre étudiant obtient son identifiant, et celui où il peut effectivement accéder à WebCT.
Tout étudiant obtient son identifiant et mot de passe ULg en même temps que sa carte d'étudiant dès qu'il est en règle avec l'Administration ULg. Son identifiant et son mot de passe sont actifs 24 heures plus tard. A partir de cette activation, il faut attendre la mise à jour de nos bases de données (tous les jours à 6h du matin) pour l'inscription dans WebCT.
Oui et ils ont obtenu leur identifiant depuis plus de deux jours:
Les étudiants Bologne sont inscrits aux cours en ligne à la condition qu'ils aient validé leur programme de cours. Vérifiez donc que ceci a bien été réalisé par les étudiants qui ne peuvent avoir accès à votre cours. La date limite minimum pour la validation des cursus est fixée au 31 octobre. Il est possible dans certaines facultés, pour certaines sections, que la date soit postérieure. Les cursus doivent être validés même si la section ne comporte pas de cours à option.
Les inscriptions aux cours sont automatisées pour les étudiants Bologne (1er, 2ème et 3ème bac + masters). Toutefois, ceci ne peut se faire qu'après validation des choix de cours par les étudiants !

Vous pouvez inscrire vous-même un étudiant dans votre cours pour autant que cet étudiant :

• est un étudiant à l'ULg,
• a déjà obtenu son identifiant ULg,
• a déjà été ajouté dans la base de données de WebCT. Cette inscription dans WebCT se fait via une procédure automatisée mettant à jour les données quotidiennement à 6:00 AM.

Si ces trois conditions sont réunies, voici la marche à suivre:

1. Dans votre cours, cliquez sur l'onglet Enseigner.
2. Accédez au Carnet de notes, dans les Outils du formateur.
3. Cliquez sur "Inscrire des membres".
4. Entrez l'identifiant ULg de l'étudiant, cochez le rôle Etudiant et cliquez sur Inscrire.
5. Cliquez sur Enregistrer.

C'est effectivement possible. Si les fichiers image ne sont plus positionnés relativement aux pages HTML, le lien est brisé et les images ne peuvent plus être affichées. Qu'il s'agisse de fichiers générés par Course Genie ou par d'autres moyens, le problème est identique.

Même si WebCT vous permet de créer vos pages HTML en ligne, nous vous recommandons de créer vos contenus en local à l'aide de Course Genie ou d'un éditeur HTML, et de les transférer ensuite dans votre espace de cours.
Pour créer une page HTML dans WebCT :
Une fois dans le Gestionnaire de fichiers, vous accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le fichier et cliquez sur le bouton "Créer des fichiers", ce qui vous donnera accès à la page de création du fichier et à l'Editeur HTML.
Un autre moyen de créer un fichier consiste à cliquer sur Ajouter un fichier puis Créer sur la page d'accueil Contenu du cours. Le nouveau fichier est alors créé à la racine du Gestionnaire de fichiers et un lien vers ce fichier est ajouté sur la page d'accueil.

Il s'agit d'un espace commun aux concepteurs reprenant les fichiers du (des) cours dont vous êtes concepteur. Il peut y avoir plusieurs concepteurs par cours. L'espace "Fichiers de la classe" est donc commun à tous les concepteurs du cours. Il vous est possible, par les Fichiers de la classe, de copier des fichiers provenant d'autres cours dont vous êtes également concepteur.

Cliquez sur Gérer le cours puis sur Menu du cours. A côté de chaque outil figure un bouton "Afficher le lien"/"Masquer le lien", selon l'état de l'outil. La mise à jour du menu est instantanée. Un élément masqué est suivi d'un "(H)" ("Hidden") indiquant au concepteur/enseignant que l'outil est invisible par les étudiants. Si vous masquez un outil (par ex. les Evaluations) alors que les étudiants doivent accéder à des éléments de celui-ci (une autoévaluation), il faut que vous ayez ajouter le lien vers ce contenu sur la page d'accueil ou dans un dossier au préalable.
Attention de ne pas masquer les outils transversaux, sans quoi, les étudiants n'auront aucun moyen d'y accéder. Les outils transversaux sont :

• Annonces,
• Liste,
• Calendrier,
• Courrier,
• Qui est en ligne
• Rechercher.

Vous devez préalablement ajouter l'outil dans le menu Outils du cours. Pour cela, à partir de l'onglet Créer ou Enseigner, cliquez sur Gérer le cours puis sur le lien Outils.
L'outil est immédiatement disponible : il ne vous reste plus alors qu'à le paramétrer/configurer.

Soit vous remplissez les rubriques prédéfinies de l'outil Programme, soit vous pointez vers un fichier créé par vous, contenant vos propres rubriques et votre propre mise en page.
Pour une consultation aisée, utilisez le format HTML comme base, auquel vous intégrez tous les médias que vous voulez. Vous pouvez créer ce contenu à l'aide de Course Genie ou d'un éditeur HTML.
Votre contenu peut intégrer un commentaire audio, des illustrations, des animations,...

Les modifications dans le contenu du cours (nouveaux fichiers, nouveaux messages,...) ne sont pas immédiatement indexés. L'indexation a lieu une fois par heure. Il faut donc observer un délai entre l'ajout de contenus et leur apparition dans les résultats d'une requête.
De la même manière, le suivi des utilisateurs est mis à jour une fois par 24 heures.

S'il s'agit d'un fichier, voici comment procéder :
Vous devez au préalable téléverser votre fichier dans le cours.
Dans le gestionnaire de fichiers, cliquez sur le liens-actions du fichier pour afficher les propriétés HREF.
Copiez l'adresse du fichier puis créez votre annonce à l'aide de l'éditeur HTML. Utilisez la fonction de création d'un lien et collez l'adresse du fichier.
Pour que la consultation du fichier soit toujours possible après expiration de l'annonce, placez également un lien vers ce contenu sur la page d'accueil ou dans un dossier.
Il n'est par contre pas possible de créer un lien vers des éléments d'autres outils (par exemple une tâche ou un thème de discussion). Indiquez comment accéder à l'élément dans le texte de votre annonce.

La seule solution consiste à poster de nouveau ces annonces : en effet, il est possible de modifier une annonce avant/après les dates/heures de publication définie, mais pendant la période de publication, il est impossible de la modifier (ce qui est embêtant et logique à la fois).
Nous vous recommandons de définir le plus souvent une date de fin de publication pour avoir justement accès à la modification et ne pas devoir tout recommencer.
Notez aussi qu'une annonce sans date limite de fin ne peut être supprimée sans réinitialiser le cours.

Le fait d'avoir certaines cases cochées est dû aux différents rôles que vous pouvez avoir vos différents cours. Comme vous êtes concepteur et formateur de votre cours, les rôles formateur et concepteur sont cochés. Si vous êtes également étudiant dans un autre cours, la case Etudiant est aussi cochée.

Les annonces que vous créez ne s'affichent pas en popup pour votre propre compte (y compris en Affichage des étudiants).
Par contre, les autres membres du cours recevront ce popup quelques secondes après leur entrée dans le cours.

Une annonce délivrée également sous forme de popup n'apparaît qu'une seule fois en popup, quelques secondes après être entrer dans le cours. C'est le concepteur/enseignant qui décide de cette option lors de la création de l'annonce. Ensuite, elle n'est plus accessible que via le lien Annonces dans les outils du cours. Dès lors, il n'y a pas d'intérêt de désactiver le pop-up.

L'outil Annonces fait partie des outils transversaux (comme le Calendrier, le Courrier, Rechercher, Qui est en ligne, Liste). Ces outils ne permettent pas de publication sélective.
Par contre, vous pouvez sélectionner vos destinataires selon leur rôle dans votre cours (assistant, étudiant,...)

Il existe une option à ce sujet dans "Mes paramètres", onglet "Mes options d'outils", accessible depuis la page Mes cours en ligne. Vous pouvez cocher cette option puis valider.
Puisque vous jouez trois rôles différents dans votre cours (concepteur, enseignant et étudiant), veillez aussi à toujours utiliser le même onglet pour consulter les discussions. Evitez l'onglet étudiant car les messages que vous postés sont signés de l'étudiant "démo".
Dans l'équipe, nous avons pris pour habitude de toujours utiliser l'onglet Enseigner.

Sur base des messages postés dans l'outil Discussions de votre cours, vous allez progressivement pouvoir constituer une page "FAQ" (Frequently asked questions) qui vous évitera de répondre chaque année à des questions récurrentes.
Entrez dans les discussions du cours et sélectionnez le sujet contenant les messages dont vous souhaitez conserver une copie. Si vous voulez compiler l'intégralité des messages, vous pouvez cliquer sur le bouton Tous les thèmes.
Dans ce cas, veillez à afficher les messages triés par fil de discussion pour pouvoir les relire aisément quand ils seront hors du cours.
Développez tous les fils de discussion (bouton Développer) et sélectionnez tous les messages que vous souhaitez conserver puis cliquez sur Créer une version imprimable.
Les messages apparaissent dans une nouvelle fenêtre.
Vous pouvez alors Imprimer ou Enregistrer (y compris les pièces jointes). Les messages sont compilés dans un fichier texte. Si les discussions contiennent des messages avec pièces jointes, le résultat de la compilation est un fichier ZIP. Ce fichier ZIP, une fois décompressé, est constitué d'un répertoire dans lequel se trouvent le fichier TXT reprenant les messages ainsi que les pièces jointes des discussions compilées.
Pour créer un fichier PDF à partir de ces messages :

1. Sélectionnez les messages que vous souhaitez compiler;
2. Cliquez sur Créer une vue imprimable sous les messages : les messages compilés s'affichent dans une nouvelle fenêtre ;
3. Cliquez sur Imprimer ;
4. Sélectionnez l'imprimante "PDF" (par exemple Acrobat Distiller) dans la liste de vos imprimantes pour générer le fichier PDF.

Un thème créé anonymement le reste obligatoirement.
Il n'est pas possible de déplacer les messages postés dans ce thème vers un autre thème non anonyme. Par contre, il est possible de les déplacer vers un autre thème anonyme.
Un message dans un thème non anonyme peut lui être déplacé/copié vers n'importe quel thème mais une fois déplacé dans un thème anonyme, il ne peut plus être déplacé ou copié vers un thème non anonyme...
L'option "Anonyme" doit donc être bien réfléchie car elle ne permet pas de retour en arrière.

Actuellement, la limite a été fixée à 250ko afin de ne pas saturer inutilement le serveur WebCT.
Pour l'envoi de fichiers à un grand groupe, privilégiez l'outil Discussions. Pour rappel, vous pouvez créer des Discussions réservées à des groupes d'étudiants pour autant que vous ayez au préalable créé des groupes à l'aide de l'outil Gestionnaire de groupes.

L'outil Clavardage (comme l'outil Qui est en ligne) nécessite une certaine configuration. Il utilise un applet Java, d'où nécessité d'installer préalablement le plugin Java (voir le lien sur le site de WebCT
(http://kb.blackboard.com/pages/viewpage.action?pageId=45581177) ainsi que nos FAQs pour tous les utilisateurs, disponibles dans cet espace d'infos en page d'accueil ainsi que sur le portail e-Agora).
Le clavardage et Qui est en ligne utilisent le port 2304 : cela signifie qu'il faut éventuellement demander l'ouverture de ce port pour l'url www.webct.ulg.ac.be au fournisseur d'accès chez qui on se connecte.
Ca pose un sérieux problème lorsque les étudiants ne sont pas administrateurs de leur machine, d'où l'importance de tester ces fonctionnalités plusieurs jours avant de donner le cours!

Le mode main levée signifie que les Etudiant ne peuvent intervenir que si le tuteur leur donne la parole. Par contre, ils lisent les interventions en temps réel, comme dans le mode normal.
Il ne s'agit donc pas d'une conversation privée, mais bien d'un système de gestion des interventions des étudiants. En mode main levée, un numéro est attribué aux étudiants selon l'ordre dans lequel ils demandent la parole.
Pour passer la parole à un étudiant, vous devez le sélectionner et ensuite cliquer sur l'option Transmettre le stylet/microphone. Un message est alors affiché à tous les étudiants les informant que l'étudiant sélectionné détient le microphone/stylet. Celui-ci peut alors écrire ses messages ou encore dessiner sur le Tableau blanc.
Le stylet/microphone ne pouvant être détenu que par une personne, le fait de le passer à un autre étudiant implique que l'ancien détenteur ne peut plus intervenir.
Un message est affiché à tous les membres participant à la séance pour leur signifier le démarrage du mode Main levée, le passage du microphone/stylet ainsi que l'arrêt du mode Main levée.

Cette erreur d'affichage se produit lorsque des éléments de votre module d'apprentissage sont invisibles aux étudiants. Cela sera corrigé dans une future version.
En attendant, si vous devez masquer des éléments de la table des matières, nous vous recommandons de placer tous ces éléments en fin de table des matières. Ainsi, l'affichage ne sera pas perturbé. Vous réorganiserez ces éléments lorsque vous serez prêt à les afficher aux étudiants.

Pour gérer les couleurs du module d'apprentissage, il est nécessaire de bien comprendre sa structure:

• les éléments du module (table des matières et menu action) qui restent les mêmes (en terme de couleur) quelle que soit la page du module qui est consultée;
• les pages du module: celles-ci peuvent être des pages HTML (créées par Course Genie ou DreamWeaver par exemple), ou encore des liens vers des outils du cours (Thème de Discussion, Evaluation, Liens Web...).

En ce qui concerne la gestion des couleurs:

• la couleur de fond de la table des matières sera définie par la couleur d'arrière-plan de votre espace de cours (Gérer le cours > Couleur > Personnaliser > Couleur d'arrière-plan)
• la couleur de fond des pages HTML créées dépendra de la couleur que vous avez sélectionnée dans DreamWeaver ou du Schème choisi dans Course Genie. En d'autres termes, la couleur de fond des pages html ne dépend pas de la couleur de fond du module d'apprentissage mais est bien définie en externe.
• la couleur de fond des pages lien vers des outils (Thème de Discussion, Evaluation...) dépendra directement de la couleur de fond sélectionnée pour votre espace de cours, tout comme pour la table des matières (Gérer le cours > Couleur > Personnaliser > Couleur d'arrière plan).

Contenu du cours n'est pas un outil.
Un module d'apprentissage est un outil.
L'outil Module d'apprentissage regroupe tous les modules d'apprentissage que vous créez dans votre cours. Un module d'apprentissage est un ensemble de fichiers - idéalement au format HTML - et d'activités (tests, autoévaluations, thèmes de discussion, tâches,...) structurés, hiérarchisés et organisés autour d'une table des matières.

Contenu du cours est l'espace à partir duquel vous pouvez scénariser votre cours, présenter les différents éléments en les organisant les uns par rapport aux autres au moyen de Dossiers, de liens vers des fichiers individuels et de liens vers des contenus (dont les modules d'apprentissage).
La zone Outils du cours permet une entrée dans le cours par outil (ce qui n'est généralement pas la démarche la plus intuitive pour l'étudiant) alors que Contenu du cours permet un parcours plus structuré, la description de chaque lien ainsi que la définition de critères d'accès aux différents éléments du cours.

Il n'y a pas à proprement parler d'espace de stockage prédéfini pour un cours : au besoin, la capacité du serveur WebCT est revue à la hausse en fonction de l'accroissement des usages.
Par contre, certaines "règles" doivent être respectées afin de ne pas surcharger inutilement le serveur :

• les images : la taille d'une image peut être réduite grâce à certains formats. Pour cela, je vous renvoie vers le cours de graphisme qui vous renseigne sur les caractéristiques de compression et de qualité des différents formats d'images. Le but est toujours de trouver le meilleur compromis entre la taille et la qualité;
• les vidéos : ces fichiers, beaucoup plus volumineux que les images, ne doivent pas être stockés dans WebCT mais sur le serveur de streaming de l'ULg.

Le streaming permet la lecture en continu. Il évite le téléchargement de fichiers vidéo / audio pouvant être lourds et la saturation inutile du serveur WebCT. Je vous invite à contacter Pierre Martin (pierre.martin@ulg.ac.be) au LabSET pour toute information ou aide à ce sujet.

Si, lors de l'encodage de vos termes dans la Bibliothèque multimédia, vous avez défini que les liens sont automatiques (dans le bas du formulaire de création du terme, sous "plus d'options"), alors, chaque occurrence du terme dans les pages HTML du module sera relié vers la bibliothèque.
Si vous choisissez de lier les entrées manuellement, vous devrez le faire vous-même pour chaque occurrence du terme que vous désirez lier.

Cela dépend de l'importance que vous attribuez à la durée dans l'interprétation de vos résultats, mais aussi d'une durée "idéale" que vous donnez à voir à l'étudiant lorsqu'il se teste.
C'est une sorte de flexibilité pour l'enseignant et l'étudiant que de laisser ce dernier répondre au delà d'un temps imparti, tout en utilisant tout de même la contrainte de temps.
Quand vous empêchez les étudiants de répondre après le temps alloué, ils ne peuvent soumettre leur test, même s'ils ont répondu à une série de questions sans avoir encore enregistré leur réponse. Nous recommandons donc en général de ne pas activer cette option.

Il n'est pas possible de combiner ces deux possibilités dans la même question.
Une solution consiste à utiliser une numérotation manuelle des questions. Par exemple, toutes les questions d'une rubrique commencent par 1 et sont suivies d'une lettre. Toutes sont des questions QCM, excepté la dernière qui est une question de type paragraphe et qui permet l'ajout d'éventuels commentaires suite aux questions précédentes.

Il est possible de récupérer les fichiers zip déposés par les étudiants dans leur Tâche.
La procédure est la suivante:

1. Dans la liste déroulante des Tâches, notez tout d'abord la tâche de type Site Web.
2. Sous l'onglet "Noté", sélectionnez la Tâche et cliquez sur "Créer une vue Imprimable".
3. Choisissez d'enregistrer un fichier plutôt que d'imprimer.
4. Le fichier est alors sauvegardé dans l'espace Gestionnaire de contenu accessible par mes cours en ligne (il s'agit de l'onglet adjacent à l'onglet "Mes cours en ligne").
5. Dans ce répertoire ainsi sauvegardé dans votre espace personnel, vous trouverez le fichier zip de l'étudiant.

Seul l'administrateur WebCT est habilité à restaurer une sauvegarde. Vous devez donc prendre contact avec nous (suportwebct@labset.net).

Indépendamment des sauvegardes du serveur effectuées par le SEGI et par l'administrateur WebCT, vous devez aussi faire une sauvegarde de votre cours que vous téléchargez ensuite sur votre ordinateur. C'est votre unique garantie de récupérer votre cours en cas de fausse manœuvre de votre part.
Pour créer une copie de sauvegarde, dans Gérer le cours, cliquez sur Sauvegarde.
Téléchargez ensuite cette copie de sauvegarde et conservez-la en lieu sûr.

L'espace Mes fichiers a une capacité limitée à 100 Mo (sachant que le SEGI alloue par ailleurs à chacun sur un autre serveur un espace de stockage d'1 giga).
Selon la taille du fichier de sauvegarde que vous essayez d'enregistrer, il est donc tout à fait possible que le problème soit lié à ça.
Deux solutions sont possibles :

• nettoyer au besoin l'espace Mes fichiers avant de réessayer;
• enregistrer la copie de sauvegarde dans l'espace Fichiers de la classe;

Quelle que soit la solution adoptée, un conseil important pour tous :
Ne laissez pas vos copies de sauvegarde sur le serveur pour deux raisons :

• En cas de crash du serveur, vous n'avez pas de sauvegarde en local
• Vous occupez de l'espace inutilement sur le serveur.

Quand vous effectuez une sauvegarde, prenez l'habitude d'enregistrer le fichier (dans Fichiers de la classe) puis de le télécharger et de supprimer la version du backup se trouvant toujours dans les Fichiers de la classe.

Il faut exporter les résultats en prenant l'option "tabulation" comme séparateur. Le fichier exporté est effectivement au format txt. Pour l'ouvrir dans Excel, il faut alors lancer Excel puis Ouvrir le fichier (Fichier > Ouvrir).

Il faut réinitialiser le(s) évaluation(s) de cet étudiant :

1. Accéder au Gestionnaire d'évaluations par l'onglet Enseigner
2. Cliquer sur le lien de l'évaluation
3. Sélectionner l'étudiant à réinitialiser
4. Cliquer sur Réinitialiser l'ensemble d'une soumission au bas du tableau listant les étudiants

Il n'est pas possible de supprimer les membres désinscrits. Cela fait partie des données historiques du cours.
Par contre, vous pouvez, par le bouton Options du Carnet de notes, sélectionner l'option Masquer les données des membres désinscrits. Ainsi, les membres ne seront pas supprimés, mais ils n'apparaîtront plus dans votre liste.

La bonne marche à suivre pour ouvrir un fichier .csv. est de lancer d'abord Excel (plutôt que double-cliquer sur le fichier). Ensuite, il faut utiliser la commande Fichier > Ouvrir et sélectionnez le type de fichier CSV dans le menu déroulant avant de sélectionner le fichier à ouvrir.
Vous aurez alors une boîte de dialogue vous permettant de spécifier la manière dont Excel doit gérer les données contenues dans le fichier CSV. Vous pourrez ensuite enregistrer le fichier au format XLS.

Il vous est possible de créer un accès sélectif basé sur l'identifiant de l'étudiant combiné avec un autre basé sur les dates.
Si vous savez d'avance à quels étudiants vous voulez donner accès, vous pouvez construire un critère utilisant les opérateurs booléens :
accessible si (entre telle date et telle date) or (utilisateur=s°°°°°°)
Par contre, si vous ne savez pas d'avance à quels étudiants vous pourrez donner un accès, vous pouvez toujours éditer le critère en cours de route afin de rendre le test disponible aux étudiants voulus.
Quelques explications supplémentaires sur la création de critères de publication sélective.
Vous pouvez créer des expressions plus avancées de type (A et B) ou (C et D).
Pour cela:

1. Créer A, B, C et D

2. Créez (A et B):

• Sélectionnez B et choisissez Retrait
• Sélectionnez A et déplacez-le au dessus de B
• Choisissez l'opérateur booléen entre les deux (ET)

3. Créez (C et D):

• Sélectionnez D et choisissez Retrait
• Sélectionnez C et déplacez-le au dessus de D
• Choisissez l'opérateur bouléen entre les deux (ET)

4. Définissez ensuite l'opérateur bouléen entre les parenthèses à votre convenance (OR).
5. Vous pouvez visualiser votre expression en utilisant l'option Aperçu.

Il n'est pas possible de combiner ces deux possibilités dans la même question.
Une solution consiste à utiliser une numérotation manuelle des questions. Par exemple, toutes les questions d'une rubrique commencent par 1 et sont suivies d'une lettre. Toutes sont des questions QCM, excepté la dernière qui est une question de type paragraphe et qui permet l'ajout d'éventuels commentaires suite aux questions précédentes.

Vous pouvez créer une publication sélective sur un test ou tout autre élément en utilisant 4 types de critères :

1. critères de membres : étudiants sélectionnés ;
2. critères de dates ;
3. critères de groupes : cela suppose que vous créiez au préalable des groupes à l'aide du gestionnaire de groupes ;
4. critères de carnet de notes : toute colonne du carnet de notes (vous pouvez en créer au besoin) de votre cours peut servir de base.

Il peut s'agir :

1. de tâches ou d'évaluations,
2. de colonnes personnalisées que vous avez créées manuellement,
3. ou encore, dans le cas d'un cours regroupant en réalité plusieurs cours, il est possible de créer une publication sélective basée sur la section d'origine des étudiants. Il s'agit de l'information contenue dans la colonne "Information de liste croisée".

A noter aussi que vous pouvez également créer une publication sélective sur chaque élément figurant dans la table des matières d'un module d'apprentissage. Les publications sélectives peuvent servir des besoins ou objectifs très divers :

• nécessité de gérer des groupes ayant différents profils dans un même espace de cours,
• créer des modules de prérequis/remédiation,
• proposer des parcours différents selon des profils préétablis,
• etc.